Skype for business verdwijnt: Teams is de opvolger

Geplaatst door Rick Teunissen | 3 Maart 2020

Het duurt nog even, maar op 31 juli 2021 stopt Microsoft met de ondersteuning van Skype for Business. Na die tijd kun je het programma blijven gebruiken, maar ideaal zal dat niet zijn.

De opvolger van Skype for Business, is de samenwerkingsapp Teams. Deze app is nu al vast onderdeel van het Office 365 pakket. Juist deze integratie met de bekende software maakt Teams zo’n aantrekkelijke opvolger.

Het doel van Teams is: efficiënter en effectiever samenwerken. De hele app is hierop ingericht en gebruikers zijn enthousiast. Het is daarom niet gek dat Microsoft stopt met Skype en volop investeert in Teams.

Voordelen van Teams ten opzichte van Skype for Business

Ben je gewend aan Skype for Business, dan ben je wellicht wel eens tegen de volgende problemen opgelopen:

• Je wilt een bestand delen, maar de contactpersoon is offline.
• Je wilt na afloop van de meeting nog even met iemand chatten.
• Je wilt tijdens de vergadering notities maken in One Note.

In Teams kun je:

• Altijd bestanden delen, ook als je contactpersoon offline is.
• Chatten met wie en wanneer je maar wilt. Bovendien kun je personen of groepen taggen in een bericht én kun je berichten liken.
• Tijdens vergaderingen notities maken in One Note, maar ook gezamenlijk bestanden in Word, PowerPoint en Excel bewerken.
• Taken maken en opvolgen met behulp van de planner.
• Gedeelde documenten opnieuw bekijken via SharePoint.

Vanaf de lancering van Teams is Microsoft de app blijven ontwikkelen en zijn er regelmatig nieuwe functionaliteiten bijgekomen. Dit zal ook in de toekomst zo blijven.

Moet ik direct overstappen naar Teams?

Je moet niets. Van niemand. En het staat vast dat je tot halverwege volgend jaar gewoon gebruik kunt blijven maken van Skype for Business zoals je gewend bent. Toch is het goed om alvast na te denken over de vervolgstappen.

Technisch gezien is een overstap van Skype naar Teams zeer eenvoudig, dus in theorie kun je zo aan de gang.

Vergeet alleen niet dat sommige gebruikers moeite kunnen hebben met de overgang van het ene naar het andere pakket. Het kan voor hen prettig zijn om gefaseerd over te stappen en beide programma’s een tijdje naast elkaar te gebruiken. Zo kan iedereen rustig wennen.

Een andere mogelijkheid is om te werken met één of meerdere testgroepen die Teams adopteren en er (onder begeleiding) hun weg in vinden. Op termijn kunnen deelnemers aan de testgroep de andere medewerkers wegwijs maken en enthousiasmeren.

Teams is de toekomst voor efficiënt en effectief samenwerken

Wij zijn enthousiast over Teams en helpen graag mee om de overgang of de implementatie soepel te laten verlopen. Training en nazorg zijn bij ons vaste prik.

Heb je vragen over de overgang van Skype for Business naar Teams?

Bel of mail ons. We denken graag met je mee!

Overzicht Naar online werkplekken